ダウンロードした院内がん登録のCSVデータを、Excelで分析しやすい形に整えていきます。今回は「0年集計（院内がん登録 全国集計結果閲覧システム）」から取得したデータを使います。
不要な列の削除や数値の変換など、グラフ作成前に行っておくと安心な基本の整え方を解説します。手順は図解付きで、わかりやすく紹介します。
6.1 シートをコピーして「元データ」と名前を付ける
まずはシートをコピーして「元データ」と名前を付けておくと安心です。
これで、元のデータは残して、別のシートでデータを整えましょう。
作業ミスを防ぐため、元のシートをコピーしてから編集しましょう。シート名を「元データ」に変更しておくと、あとで見返すときも安心です。
【手順6.1】シートをコピーして「元データ」と名前を付ける
① Ctrlキーを押しながら、コピーしたいシートをドラッグ
② ドラッグ先で「シートをコピーする」マークが出ていることを確認
③ マウスを離すと、コピーしたシートが隣に作成されます
④シート名を「元データ」に変更
6.2 不要な列を削除する
この場合、「大腸」だけでいいですよね？
「結腸」と「直腸」の列を削除しましょう。
分析に使わない列を削除して、データを見やすく整えます。不要な情報を減らすことで、グラフ作成時のエラーを防げます。
削除しましょう。
6.3 数値を区間でまとめて変換する
がん登録のデータでは、10件以下の集計値は個人が特定されないように、表記が工夫されています。「1～3」のように範囲で表記されていることがあります。
グラフを作成するためには、数値にする必要があります。ここでは、数値の変換を以下のように設定します。
・「1～3」を「1」に
・「4～6」を「4」に
・「7～9」を「7」に
| 元の数値 | 変換後の数値 |
|---|
| 1～3 | 1 |
| 4～6 | 4 |
| 7～9 | 7 |
・「4～6」を「4」に
・「7～9」を「7」に
やってみてくださいね。
「7～9」も「7」に置換しましょう。
6.4 横棒積み上げグラフを作成する
グラフに使う範囲だけ選択しますよ。
Ctrlキーを押しながら、選択します。
Ctrlキーを押したままで、グラフを挿入します。
選ぶグラフは、「積み上げ横棒」グラフです。
整えたデータをもとに、横棒積み上げグラフを作成します。
両方のグラフを作成してから、「拠点／以外」で分けると、全体と拠点別の傾向が比較しやすくなります。
6.5 まとめ
この記事では、院内がん登録データをExcelでグラフを作成する前に必要なデータ整理を行いました。
6.1 シートをコピーして「元データ」と名前を付ける
6.2 不要な列を削除する
6.3 数値を区間でまとめて変換する
6.4 横棒積み上げグラフを作成する
データから不要な列を削除し、必要な情報に整理してからグラフを作成することは、分析の基本です。
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