【4.】あとはExcelでコピペ！がんの多い順

【目的】前回のピボットテーブルから表を作る

この記事では、【3. がんを多い順に！がん統計の分析】 で作ったピボットテーブルから表をつくります。

データをコピーして、見やすい完成表に整える方法を順を追って紹介します。図解で説明しますので、Excel初心者でもステップ通りに進めば、自分で統計表を作れるようになります。

4.1 表の項目をコピー＆ペースト

【手順4.1】表の項目をコピー＆ペースト

・ピボットテーブルの「部位」・「総数」のセルをコピー(Ctrl+C)
^{_{※このとき、「部位」からコピーしようとするとフィルター機能が働くことがあるので、「総数」セルから選択していくとコピーしやすいです}}
・ピボットテーブルの右側に「部位」・「総数」を貼り付け(Ctrl+V)
^{_{※コピペしなくても、手入力でもOKです}}

4.2 表に数値をコピー＆ペースト

【注意】
前回の手順【3.】がんを多い順に！で「総数」を多い順に並べています。

詳しい操作は、前回記事の「3.5 がん罹患数を多い順に並び替えて見やすく整える」①をご覧ください。

4.2.1 「総数」をコピー＆ペースト

【手順4.2.1】総数をコピー＆ペースト

・「総数」が多い順になっていることを確認
・上位５部位を選択してコピー(Ctrl+C)
・右側に用意した男性の部分に貼り付け(Ctrl+V)

4.2.2 男性をコピー＆ペースト

【手順4.2.2】男性をコピー＆ペースト

・男性の数値を多い順に並び替え(降順)
・「部位」の上位５部位を選択
・Ctrlキーを押しながら件数も含めて部位名と件数の2列を選択
・選択した2列をコピー（Ctrl+C）
・右側に用意した男性の部分に貼り付け(Ctrl+V)

4.2.3 女性をコピー＆ペースト

【手順4.2.3】女性をコピー＆ペースト

・女性の数値を多い順に並び替え(降順)
・「部位」の上位５部位を選択
・Ctrlキーを押しながら件数も含めて部位名と件数の2列を選択
・選択した2列をコピー（Ctrl+C）
・右側に用意した女性の部分に貼り付け(Ctrl+V)

4.3 表をきれいに整える3つのポイント

4.3.1 件数を数値にする

【手順4.3.1】件数を数値にする

・範囲選択
　- Ctrlキーを押しながら、「総数」「男」「女」の件数セルを選択
・桁区切りスタイルを適用
　- Excelの［ホーム］タブ → ［数値］グループの「,（桁区切りスタイル）」ボタンをクリック

💡ポイント
・Ctrlキーで複数列を同時選択すると、一度に整えられます
・桁区切りを入れると、数字が読みやすくなります

4.3.2 表に罫線を引く

【手順4.3.2】表に罫線を引く

・［罫線］を選択
　- Excelの［ホーム］タブ → ［罫線］ボタンをクリック
・格子を適用
　- 表全体を選択して［格子（縦横）］を選択
　- 縦線・横線が入り、表が見やすくなります

💡ポイント
・罫線は「枠線」と「格子」の違いに注意
・格子を入れると、列や行が区切られて数字や文字が一目でわかります

4.3.3 表の文字を中央揃え＆色をつける

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【手順4.3.3】表の文字を中央揃え＆色をつける

・項目を選択
　- Ctrlキーを押しながら、中央揃え・色をつけたいセルをすべて選択
　- ※②・③が終わるまでCtrlキーは押し続ける
・中央揃え
　- Excelの［ホーム］タブ → ［配置］グループ → 「中央揃え」ボタンをクリック
・塗りつぶし（背景色）
　- Excelの［ホーム］タブ → ［フォント］グループ → 「塗りつぶしの色」ボタンをクリック
　- 好きな色を選択

💡ポイント
・Ctrlキーで複数セルを選択すると、一度に中央揃えや塗りつぶしができます
・色は淡めにすると見やすさを損なわず、見出しや強調部分を区別できます

4.4 見本の表を参考にして仕上げる

4.3.1 表の枠組みを準備しよう

【手順4.3.1】 表の枠組みを準備しよう

・「がん罹患数の順位（2021年）」と同じように項目を入れる
・すでにある項目をコピペすると早い(手入力でもOK)
・「1位」を入力し、黒十字で 5 位までドラッグ

4.3.2 上位5部位を表に入れよう

【男性】

【女性】

【手順4.3.2】 上位5部位を表に入れよう

・「総数」の上位５部位をコピーし、「行/列の入れ替え」で貼り付け
・「男」の上位５部位をコピーし、「行/列の入れ替え」で貼り付け
・「女」の上位５部位をコピーし、「行/列の入れ替え」で貼り付け

4.3.3 表の網掛けで見やすく仕上げよう

【1～4】シリーズまとめ